Paperintuhoojat

Tuhoa, silppua tai leikkaa

Lojuvatko tärkeät, mutta tarpeettomat paperit ympäri toimistoa? Jos haluat olla varma, että henkilökohtaisia tietoja sisältävät asiakirjat eivät päädy vääriin käsiin, pääse niistä eroon paperintuhoojalla. Tutustu eri paperintuhoojiin ja löydä itsellesi sopivin vaihtoehto!

Valitse korkealaatuinen paperintuhooja

Paperintuhooja eli paperisilppuri, on laite, jota käytetään paperin leikkaamiseen nauhoiksi tai hienoiksi hiukkasiksi. Yritykset käyttävät paperintuhoojaa silppuamaan yksityisiä, luottamuksellisia tai muutoin arkaluonteisia asiakirjoja. Paperintuhoojia on kooltaan ja kustannuksiltaan montaa eri laatua. Pienet ja edulliset tuhoojat on suunniteltu tiettyyn määrään paperiarkkeja, kun taas suuret, kaupallisissa tuhoamispalveluissa käytettävät laitteet voivat maksaa useita satoja tuhansia euroja ja voivat tuhota miljoonia asiakirjoja tunnissa. Useimmat paperintuhoojista ovat sähköllä toimivia.

Paperisilppureihin on ajan mittaan tullut uusia ominaisuuksia, jotka parantavat silppurin käyttäjäkokemusta. Osa silppureista hylkää kapasiteetin ylittävät paperit tukosten välttämiseksi. Toisilla silppureilla on erilaisia turvallisuusominaisuuksia riskien vähentämiseksi. Avotoimistoihin tai muihin jaettuihin tiloihin suunnitellut paperintuhoojat ovat puolestaan pienimeluisia.

Korkealaatuiset paperileikkurit ja -tuhoojat tekevät selkeää jälkeä tarpeettomista tai salaisista asiakirjoista toimistossa. Kannattaakin luottaa siis laatumerkkeihin. Wulffinkulman valikoimasta löydät laadukkaat tuotemerkit papereiden tuhoamiseen, kuten Q-Connect ja Ideal. Toimistoissa paperintuhoojat ovat usein välttämättömiä, mutta ne voivat kuulua myös kodin sisustukseen. Joten tutustu Wulffinkulman valikoimaan ja löydä oma vaihtoehtosi!

GDPR tuli – oletko valmis?

EU:n tietosuoja-asetukset tiukentuivat 25.5.2018. Henkilötietojen säilyttäminen, käsittely, tallentaminen ja tuhoaminen kohtaa kokonaan uusia vaatimuksia, jotka vaikuttavat yrityksen arkeen. Henkilötietoja koskevia papereita ei voi enää jättää hyllyille lojumaan tai hävittää ylimalkaisesti. Paperintuhooja tulee olemaan jokaisen henkilötietoja tai muita luottamuksellisia asiapapereita käsittelevän työntekijän tärkeä työväline.

Oikea paperintuhooja oikeaan paikkaan

Henkilökohtaiseen käyttöön työpisteelle: Henkilökohtainen tieto on parasta tuhota henkilökohtaisesti. Tietoturva toteutuu parhaiten kun luottamuksellinen tieto tuhotaan siellä missä se on syntynyt: omalla työpisteellä.

Osaston käyttöön keskeiselle paikalle: Isompien määrien tuhoamiseen tarvitaan järeyttä. Isommat määrät on tehokkaampaa tuhota ison kapasiteetin tuhoojalla. Tuhooja kannattaa sijoittaa keskeisellä paikalla kaikkien käyttöön: kopiokoneen viereen.

Suurille määrille konehuoneeseen: Suuretkin määrät kannattaa tuhota vastuullisesti, turvallisesti ja henkilökohtaisesti ulkoistuksen sijaan. Ulkoistaminen palveluntuottajalle ei vapauta yritystä tietosuojavastuusta. Järeillä tuhoajilla massatuhoaminen sujuu mappi kerrallaan.

Erikoisratkaisut IT-osastolle: Tietojen tuhoaminen ei rajoitu vain paperien tuhoamiseen. Käytöstä poistettujen kiintolevyjen sähköinen tieto on tietosuojariski ja helposti väärinkäytettävissä. Ensiapu kovalevyn tuhoamiseen tietokoneen käytöstä poiston yhteydessä on kovalevytuhooja.